Автоматизация однотипнай работы надо.
Нужно приложение которое будет сверять, есть ли ссылка открытая в браузере в базе гугл таблицы.
Всего два домена приложение будет проверять таким образом.
Если это новая ссылка, то предлагать пользователю её добавить в гугл таблицу. С выбором в один лист или другой и с указанием заметок.
Конечный вид обсудим с исполнителем.