Автоматизировать бизнес-процессы с помощью программы

Мне нужно автоматизировать бизнес-процессы у меня в магазине с помощью программы Trello или другими программами. Сделать это с помощью задач которые будут автоматический появляться у сотрудников. Например у директора каждый понедельник в 09:00 утра должна появляться задача "Проверить всю одежду магазина на предмет пятен". Раньше я делал это через битрикс, но я думаю не стоит покупать дорогой тариф битрикс, ради только автозадач. Поэтому в Trello, мне кажется, это сделать будет оптимально. Включая меня будет 4 сотрудника. Trello или другие (автозадачи))