Необходимо взять 4 источника данных, которые будут храниться всегда на сервере по ссылкам, XML и CSV файлы
Скачивать 1 раз в час.
Делать из них общий дашбоард всего содержания, в Гугл-таблицах в том виде, в котором необходимо. Подробное описание дам.