Бизнес ассистент

Координация коммуникаций: Ведение деловой переписки, обработка входящих сообщений, фильтрация и передача важной информации. Подготовка документов: Создание, форматирование презентаций, отчетов, контрактов и других деловых документов. Управление задачами: Постановка, отслеживание и контроль выполнения задач для команды или подрядчиков с использованием таск-менеджеров (Trello, Asana и т.д.). Финансовый учет: Ведение базового учета расходов, подготовка счетов, работа с платежами и координация с бухгалтерией. Организация поездок: Бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, составление маршрутов и учет бюджета командировок. Работа с данными: Сбор, анализ и структурирование информации для отчетов, исследований или принятия решений. Конфиденциальность: Строгое соблюдение конфиденциальности в отношении деловой информации и личных данных. Техническая грамотность: Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Suite), CRM-системами и инструментами автоматизации. Координация встреч: Организация онлайн- и оффлайн-встреч, включая подготовку материалов, протоколов и контроль выполнения договоренностей. Управление контактами: Ведение базы контактов, поддержание актуальности данных и помощь в выстраивании деловых связей. Мультизадачность: Способность одновременно управлять несколькими задачами, расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны.. Проактивность: Инициативность в решении задач, предложение идей для оптимизации процессов и самостоятельное устранение мелких проблем.