есть парсер который парсить по api и выводить данный в самой программе + tkinter .
1. до отправки данных по api на сайт добавить возможность редактирование спарсенего .
2. искать в api сайта по ссылки когда найдет сверяет числы серий из дополнительного поле , если серия новая то есть выше текучего то ,
копирует id и делает второй запрос на редактирование дополнительных полей и туда записывает данный .
3. так же делая третий запрос меняет дату на текучий .
все настройки указование дополнительных полей итд надо старатся через tkinter + конфиг файл делать по возможности . пример работы с api покажу обясню .