Требуется ассистент/помощник руководителя.
Зоны ответственности:
1 Выполнение "проектов развития" в компании (подбор подрядчиков, поиск информации, аналитика, создание регламентов и др.)
2 Поиск сотрудников, проводить предварит. телефонные собеседования
3 Помощь в снабжении: найти поставщика с минимальными ценами под запрос руководителя
4 Заполнять отчетность: финансовые таблицы, контролировать заполнение таблиц сотрудниками, составление новых таблиц
5 Контроль выполнения задач руководителя, напоминание сотрудникам о сроках, контроль полноты выполнения
6 Готовить совещания: всем выслать анонсы, поставить в календари, протоколироть задачи и ставить в реестр задач сотрудникам
Требования к должности:
1 Декомпозиция "проекта развития" на этапы и конкретные задачи со сроками, фиксировать в закладке "Задачи"
2 Жесткий контроль соблюдения сроков: выполнять свои задачи в срок и контроль сроков подрядчиков.
3 Выполнение циклических задач (еженедельных и ежемесячных)