Оформление инструкции пользования папкой

Необходимо оформить Guide по ведению папок для работников компании. Уже есть подготовленные вордовские файлы (на русском и китайском) необходимо объединить и оформить в один PDF файл, оформить структурно и понятно, так как в компании используется два языка.