Необходимо создать много почт gmail.com для компании с полным доступом и возможностью менять пароли, либо проконсультировать, какие почты можно использовать с возможностью читать гугл документы.
Это будет корпоративная почта для сотрудников, чтобы при увольнении сменить пароль и на эту же почту запустить нового сотрудника.