Хотим начать автоматизировать процессы в строительной компании.
С выбранным исполнителем будет череда задач по автоматизации.
Начинаем с отчетности , а именно электронного журнала производства работ.
Результат, который хочу получить:
1. Ведется электронный журнал работ (гугл таблица), на основании отчетов от прорабов
2. Ребята регулярно ведут его (бот им напоминает и интуитивно понятен)
3. Все отчеты собираются и падают в единый Телеграм канал. У нас 3 прораба будет в итоге больше и что бы все их отчеты лились в единый канал.
4. Все отчеты имеют единую форму и там минимум творчества от прорабов. Максимально зарегламентирован.
5. Все фотки с объектов попадают на гугл диск и аккумулируются там. Круто если фотки от разных объектов падают в разные папки.
6. Есть в дню возможность прорабу сделать фотографию дополнительно и отправить ее в чат с описанием.
Суть:
Прорабы ежедневно подают 2 отчета Утром и вечером.
Утром сколько людей на объекте и возможно что планируется сделать.
Вечером факт, что сделано и обязательно фотоотчет.
Эти данные надо что бы попадали в форму Общего журнала работ, который мы ведем. Тут фотки не нужны
Так же необходимо, что бы Бот уведомлял о том что необходимо написать отчет и если выходной он пишет выходной.
Написание отчета будет выглядеть как ответ на вопросы, который попадает сначала в гугл таблицу и потом все отчеты от прорабов пропадают в единый телеграм канал, где я могу смотреть все отчеты из всех объектов.