ТЗ для координатора по открытию филиала
1. Цель:
• Организовать открытие филиала (дочернее АО) для группы компаний в сжатые сроки, соблюдая все этапы и сроки.
2. Основные задачи координатора:
• Набор руководителя филиала: согласовать требования (опыт в 223-ФЗ, управленческие компетенции), помочь в оценке кандидатов, отследить подписание трудового договора.
• Контроль юридического оформления: взаимодействовать с внутренними регистратором и юристами (без самостоятельной регистрации), следить за своевременной подачей документов.
• Соблюдение сроков и этапов: следить за графиком (поиск офиса, подключение интернета, закупка мебели, настройка оргтехники).
• Координация команды: согласовывать действия между бухгалтерией, HR, IT и директором филиала; обеспечивать необходимую информацию и решения.
• Регулярная отчётность: краткие еженедельные отчёты руководству о статусе, рисках и достигнутых результатах.
3. Сроки:
• Завершить поиск руководителя и запустить филиал в пределах 2 месяцев.
• Внутренние контрольные точки (каждую неделю) по ключевым этапам.
4. Ожидаемый итог:
• Назначен и оформлен руководитель филиала.
• Юридическое лицо/филиал зарегистрирован (под контролем регистратора).
• Офис готов к работе (аренда, интернет, оргтехника).
• Все процессы и документы (223-ФЗ, отчётность, бухгалтерия) интегрированы в корпоративные стандарты.