Подсчет и учет рабочих часов сотрудника и кол-ва операций на каждом отдельном пункте выдаче, далее филиале.
Сотрудник приходит на рабоче место. Заходит в ЛК своего филиала и нажимает НАЧАТЬ СМЕНА(или что-то типо того), с этого момента начинается учет его рабочего времени.
Есть филиалы, где приходит дополнительный сотрудник сотрудник в течении дня на несколько часов. Т.е. Должна быть функция доотметиться другому сотруднику в течении дня.
Или же работают 2 сотрудника в течении всего дня. Или может быть пересменка с 09:00 до 15:00 один человек, с 15:00 до 21:00 другой человек.
В конце смены сотрудник самостоятельно вводит данные по кол-ву операций в необходимом разделе в ЛК филиала. ( реализации на основании предоставленной таблицы )
Из полученных данных формируется ФОТ и статистические аналитические данные, как по каждому отдельному филиалу, так и по всей сети в целом за день, неделю, месяц и т. д.
Должна быть реализована база данных по ФОТ с возможностью импорта в таблицу.
При подсчете ФОТ за месяц на каждого сотрудник по отдельности должны быть учтены такие критерии как:
- ранг/статус оператора:
- стажер
- оператор
- специалист
- эксперт
Более подробно про статусы операторов объясню непосредственно в работе.
- кол-во полных смен за месяц
- кол-во часов помощи(неполных смен) за месяц
- доплаты/премии ( выписываются руководством)
- штрафы (выписываются руководством)
- претензии ( это штраф от службы партнера. У претензии есть уникальный номер. Сумма претензии вычитается из ЗП ответственного или ответственных сотрудников за нее. Соответственно в данном критерии при подсчете ЗП сотрудника указывается уникальный номер претензии и вычитаемая из ЗП сотрудника)
- аванс ( указывается выплаченная авансовая часть, для внутренней фин.отчетности)
- итоговая заплата( = общая сумма за отработанные дни в месяце + часы помощи + доплаты/премии - штрафы - претензии )
Список/База данных по сотрудникам должна содержать в себе такие критерии как:
- ФИО
- Дата рождения
- Дата трудоустройства
- Дата увольнения
- номер телефона
- филиал к которому сотрудник закреплен
- ранг/статус сотрудника
- собраны ли ПД сотрудника( если нет, то напоминалка какая-то должна быть). При нажатии должен был переход на загруженные файлы.
- договор мат.отв и внутренние должностные инструкции(если нет, то напоминалка какая-то должна быть). При нажатии должен был переход на загруженные файлы.
- оффициально трудоустроен (да/нет)
- общие инструкции ( если нет, то напоминалка какая-то должна быть)
- тестирование OzonLearing ( если нет, то напоминалка какая-то должна быть)
- тестирование Boxberry. ( если нет, то напоминалка какая-то должна быть)
Из этой базы данных сотрудник выбирает себя при входе в ЛК на своём филиале.
Должна быть реализована с возможностью импорта в таблицу.
Статистическая база данных. Должна быть реализована с возможностью импорта в таблицу.
Включает в себя сбор статистических данных по кол-ву операций, сотрудникам, ФОТу по филиалам за каждый день. ( реализация на основании предоставленной таблицы).
ЛК филиала должен в себя включать:
- функционал для ввода необходимых рабочих данных ( сотрудник, кол-во операций)
- необходимые файлы и документы распределенные или отсортивванные в определенном порядке. Управление и редакцию их производит руководитель.
- рабочий чат. ( как общий среди всех филиалов, так и непосредственно филиала и управляющего напрямую). Данный пункт под обсуждением.
- всплывающие окна с различного рода уведомлениями или оповещениями.
Примеры:
К каждому филиалу привязана рабочая почта. При поступлении почтового запроса должно всплывать уведомление о данном. При его необработка( нет ответа) в течении 60 минут должна снова сплыть напоминалка, а необходимости в срочном порядке обработать запрос. Так же данная информация дублируется и фиксируется у руководства.
Срочное объявление от руководства, которое должно быть отобразить на всех филиалах или на выборочных во всплывающем окне.
Список/база данных по претензиям.
Должна быть реализована с возможностью импорта в таблицу.
Информация по претензиям приходит на почту руководителей.
Тело письма всегда одинаковое. Меняется номер претензии, дата и сумма.
При поступлении типового претензионного письма информация парсится и вносится в базу данных по претензиям.
Информация, которую необходимо спарсить:
- от какого партнера она поступила
- номер претензии
- дата выставления
Критерии, которые должна в себя включать база данных/таблица:
- от какого партнера она поступила
- номер претензии
- дата выставления
- дата претензионного случая
- к какому филиалу она относится
- сумма претензии
- ответственный/ые сотрудник
- комментарий
- статус
Формулы для подсчета зарплат.